1.Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat² yg akan disimpan dan disesuaikan menurut penggolongan dan nomor urut disebut buku... a.kartu kendali b.ekspedisi

1.Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat² yg akan disimpan dan disesuaikan menurut penggolongan dan nomor urut disebut buku...
a.kartu kendali
b.ekspedisi
c.lembar pengatar
d.kartu indeks
e.klaper
2.Lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan adalah..
a.lembar agenda
b.lembar kendali
c.lembar pengatar
d.lembar disposisi
e.routing slip
3.pengurusan surat yang menggunakan lembar pengatar merupakan pengurusan untuk jenis...
a.dinas penting
b.dinas rahasia
c.rahasia
d.biasa
e.penting
4. saran atau tanggapan yang diberikan oleh pimpinan terhadap isi surat masuk ditulis pada buku...
a.agenda
b.arsip
c.ekspedisi
d.register
e.disposisi
5.dibawah ini adalah tugas penerima surat masuk pada sistem buku agenda,kecuali..
a.mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk
b.meneliti ketepatan alamat pengirim
c.menggolongkan surat sesuai dengan jenisnya
d.menentukan prioritas penanganan surat
e.menandatangi bukti pengiriman
6.dibawah ini yang tidak termasuk dalam ciri surat dinas penting adalah...
a.jika hilang sulit mencari gantinya
b.memerlukan penanganan segera
c.jika terlambat diproses dapat merugikan organisasi
d.informasi yang tidak terkandung dalam surat itu tidak terdapat dalam surat lain
e.penanganannya tidak terlalu penting
7.penggandanan surat dapat dilakukan dengan alat² dibawah ini,kecuali...
a.mesin tik
b.mesin fotocopy
c.printer
d.mesin stensil
e.mesin cetak
8.buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk yang dicatat dalam satu buku atau satu daftar penerimaan harian adalah
a.buku agenda tunggal
b.buku ekspedisi intern
c.buku agenda kembar
d.buku agenda berpasangan
e.buku ekstern
9.berikut ini yang tidak termasuk dalam lembar disposisi adalah
a.perihal
b.catatan
c.tanda tangan
d.tanggal agenda
e.nomor agenda
10.Apabila pimpinan menganggap perlu agar surat diproses melalui beberapa penjabat,maka sekretaris dapat menyerahkan surat lembaran yang disebut...
a.lembar pengatar
b.lembar agenda
c.lembar beredar
d.lembar ekspedisi
e.lembar tertulis
11.menerima kartu kendali lembar II yg telah diparaf oleh petugas tata usaha dan menyimpan dalam kontak kartu kendali merupakan tugas dari...
a.tata usaha pengolah
b.pengarah surat
c.penata arsip
d.unit pengolah
e.pencatat surat