prosedur pelaksanaan rapat

Prosedur pelaksanaan rapat :

1. Persiapan
a. Menyiapkan rencana
b. Menyiapkan agenda rapat
c. Menyiapkan kertas kerja
d. Menyiapkan pembicara/peserta
e. Menyiapkan perlengkapan rapat

2. Pelaksanaan
a. Pembukaan
b. Tata tertib rapat
c. Pengendalian
d. Mengatur waktu
e. Pengambilan keputusan
f. Penutupan rapat

3. Laporan dan Evaluasi
a. Pelaporan
# Jelas, lengkap dan singkat
# Pembuat laporan harus mengikuti rapat
# Isi jam/tanggal, jumlah peserta, pembicara, pokok pembicaraan keputusan

b. Evaluasi
# Dilakukan bersama panitia/pengurus
# Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan dan hasil.